Para autónomos en territorio común
Llega al día 20 con los impuestos ya hechos.
Facturas con VERI*FACTU, gastos desde la foto del ticket y el 303 y el 130 calculados con lo que ya tienes registrado. Cuando llega el plazo, Trimestra valida la declaración con la Agencia Tributaria y la presentas. Si lo lleva tu gestoría, le mandas el trimestre entero en un clic.
▶ Míralo antes en vídeo: tu primera factura en 2 minutos
14 días gratis y sin tarjeta. Aún no cubrimos Navarra, País Vasco, Canarias, Ceuta ni Melilla: tienen sistema propio.
Cómo va un trimestre
Tres momentos, y el resto lo pone el programa
Facturas
Emites y la factura queda registrada, encadenada con la anterior y enviada a la Agencia Tributaria en el mismo momento. El PDF sale con su QR y con un enlace para que el cliente pague.
Gastos
Haces una foto al ticket o subes la factura del proveedor y se rellenan la fecha, el NIF, la base, el IVA y la retención. Tú solo confirmas la categoría.
Del 1 al 20
El 303 y el 130 ya están calculados. Los validas contra la Agencia Tributaria, ves su borrador oficial en PDF y los presentas, o le pasas el paquete del trimestre a tu gestoría.
Facturación
Facturas que nacen cumpliendo
Cada factura se firma con la huella de la anterior y se manda a Hacienda al emitirla, que es lo que exige VERI*FACTU. No hay un botón de «enviar a la AEAT» que se te pueda olvidar.
- Completas, simplificadas y rectificativas, con la numeración correlativa bloqueada en el momento de emitir.
- Series propias: puedes seguir numerando donde lo dejó tu programa anterior.
- Cobro en el enlace de la factura con tarjeta o transferencia, y aviso cuando el cliente marca que ha pagado.
- Facturas que se repiten cada mes, emitidas y enviadas solas, o dejadas en borrador si prefieres revisarlas.
- Presupuestos y proformas que se convierten en factura sin volver a teclear nada.
Gastos
El ticket, en dos toques
La parte que más se abandona es guardar los gastos. Aquí se hace desde el móvil: foto, categoría y listo. Cada gasto guarda su justificante, así que cuando Hacienda pregunte, está.
- Lectura automática de facturas y tickets: proveedor, NIF, número, base, IVA y retención.
- Porcentajes de deducción por categoría, con los límites del vehículo, las comidas y los suministros de casa ya aplicados.
- Bienes de inversión: si compras un ordenador de 900 €, Trimestra lo amortiza por años en vez de deducirlo entero.
- Extractos del banco en Norma 43, CSV o Excel: cada movimiento se cruza con la factura que cobra o el gasto que paga.
Impuestos
El trimestre, calculado y comprobado
Los modelos salen de tus facturas y tus gastos, casilla a casilla, con avisos de lo que conviene mirar antes de presentar. Y no te fías solo de nosotros: el fichero se valida contra el servicio de la propia Agencia Tributaria, que devuelve su borrador oficial en PDF.
- 303 y 130 cada trimestre; 349 si facturas a la Unión Europea; 111 y 115 si retienes a profesionales o a tu arrendador.
- 390 y 347 en enero y febrero, y los datos de tu actividad para la Renta, listos para Renta WEB.
- Libros registro en el formato de la AEAT, que se importan en Pre303 y en Renta WEB.
- Paquete del trimestre para tu gestoría: libros, PDF de las facturas, justificantes y un resumen.
Plazos y cambios de la ley
Nos leemos el BOE por ti
El calendario sabe qué modelos te tocan por lo que tienes registrado, no por una lista genérica: si no has facturado a la Unión Europea, no te aparece el 349. Puedes suscribirlo en el calendario del móvil y recibir el aviso diez, tres y un día antes.
Además revisamos el Boletín Oficial del Estado y las publicaciones de la Agencia Tributaria, y cuando cambia algo que te afecta te lo contamos en la aplicación y por correo, en cristiano y con el enlace a la fuente. Están en novedades fiscales.
Con tu gestoría, o sin ella
Trimestra no te obliga a elegir
Si tienes gestoría, invítala: entra gratis, ve tus libros y tus modelos y se descarga lo que necesite. También puedes mandarle el paquete del trimestre por correo y olvidarte. Ella sigue presentando; tú dejas de buscar facturas en el móvil el día 18.
Si lo llevas tú, tienes el paso a paso de cada modelo, el fichero para subirlo en la Sede y la presentación desde la propia aplicación con tu certificado.
Si vienes de otro programa, se importa el histórico desde el Excel o el CSV de Holded, Quipu, Contasol, Stripe o los libros de la AEAT, y se sigue con la misma serie de facturas: si ibas por la A-36, la siguiente es la A-37.
Si cambias a mitad de año, importa lo anterior antes de emitir tu primera factura aquí: así el 303 del trimestre sale completo.
Precio
Veinte euros al mes. Sin módulos ni extras.
Todo lo de esta página entra en el precio, tengas cinco facturas o quinientas. Tu gestoría entra gratis.
Pro mensual
- Facturas ilimitadas con VERI*FACTU
- Gastos con lectura automática y banco
- Todos los modelos y los libros registro
- Acceso gratis para tu gestoría
- Sin permanencia: cancelas cuando quieras
Pro anual
- Lo mismo, con dos meses de regalo
- La factura de Trimestra entra sola en tus gastos
- Se paga con tarjeta o por domiciliación
Precios sin IVA. Si dejas de pagar, no se bloquean tus datos: puedes seguir consultándolos y descargándolos.
Dudas
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué es VERI*FACTU y desde cuándo me obliga?
Es el sistema con el que Hacienda quiere acabar con el software de doble uso. Cada factura que emites genera un registro con una huella digital que se encadena con la factura anterior, de forma que no se puede borrar ni retocar después sin que se note. En la modalidad VERI*FACTU, ese registro se envía a la Agencia Tributaria en el mismo momento de emitir, y la factura lleva un código QR con el que tu cliente puede comprobarla.
Las fechas: las sociedades tienen que cumplir desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. Puedes empezar antes voluntariamente, y es lo razonable: llegar a la fecha con el sistema rodado en lugar de estrenarlo ese día.
Trimestra funciona solo en modalidad VERI*FACTU, así que no hay nada que configurar ni que decidir. Lo único que tienes que hacer una vez es apoderarnos en la Sede para que podamos enviar tus registros en tu nombre, y la propia aplicación te lleva de la mano en ese trámite.
¿Puedo presentar los impuestos desde Trimestra o tengo que ir a la Sede?
Las dos cosas. Trimestra genera el fichero oficial de cada modelo con el diseño de registro de la Agencia Tributaria y lo valida contra su propio servicio: si hay algo mal, te lo dice la AEAT, no nosotros, y te devuelve el borrador en PDF tal y como quedará.
A partir de ahí eliges: presentar desde la aplicación con tu certificado electrónico, o descargar el fichero e importarlo en el formulario de la Sede, que es lo mismo que hace una gestoría. Para pagar puedes domiciliar el importe o pegar el NRC que te da tu banco.
Cuando presentas, se guarda el justificante y el código seguro de verificación, y el trimestre queda marcado como presentado en el calendario.
¿Sustituye a mi gestoría?
No, y no pretende hacerlo. Una gestoría hace cosas que un programa no hace: mirar tu caso, avisarte de que te conviene cambiar de régimen, responder a un requerimiento o discutir si un gasto se sostiene. Lo que sí sustituye es el trabajo tonto: recopilar facturas, pasar números a un Excel y perseguirte para que mandes los tickets.
Por eso tu gestoría entra gratis en tu cuenta, con acceso de solo lectura, y se descarga el trimestre cuando quiera. Muchas cobran menos cuando el cliente les llega con los libros hechos: merece la pena preguntarlo.
Si no tienes gestoría y no quieres tenerla, también puedes llevarlo tú de principio a fin.
Vengo de otro programa o de un Excel. ¿Pierdo el histórico?
No. Trimestra importa el Excel o el CSV que exporta tu programa actual: reconoce los libros registro de la AEAT y los formatos de Holded, Quipu, Contasol, Sage, FacturaDirecta, Stripe o Zoho, y si el tuyo no está, te deja asignar las columnas a mano. Antes de guardar nada ves una vista previa con lo que va a entrar y con los posibles duplicados marcados.
La numeración se respeta: si tu última factura fue la A-36, la siguiente que emitas aquí será la A-37, y la serie queda bloqueada para que siga siendo correlativa.
Si te cambias a mitad de año, puedes importar solo desde un trimestre concreto para no duplicar lo que ya declaraste.
¿Y si un trimestre no facturo nada?
Se presenta igual, a cero. Es uno de los despistes que más cartas de Hacienda genera: mientras estés de alta en una actividad sujeta a IVA, el 303 hay que presentarlo aunque no hayas emitido ni una factura.
Trimestra te lo recuerda con la misma antelación que un trimestre normal y deja la declaración marcada como sin actividad.
¿Dónde están mis datos y qué pasa si me voy?
En servidores de la Unión Europea (Hetzner, en Alemania), con copias de seguridad cifradas fuera del servidor y una prueba de restauración cada trimestre. Tú eres el responsable de los datos de tus clientes y Trimestra el encargado del tratamiento; lo tienes por escrito en la política de privacidad.
Si te das de baja, tus datos no se secuestran: puedes seguir entrando para consultarlos y descargar tus libros, tus facturas en PDF y tus justificantes. Y si un día quieres irte a otro programa, el paquete del trimestre es exactamente lo que te va a pedir.
Estoy en Navarra, el País Vasco o Canarias.
De momento no podemos ayudarte. Esos territorios tienen su propio sistema de facturación y sus propios modelos: TicketBAI en el País Vasco, su equivalente en Navarra y el IGIC en Canarias, igual que Ceuta y Melilla con el IPSI. Hacerlo a medias sería peor que no hacerlo.
Escríbenos desde el formulario de contacto y te avisamos si lo incorporamos.
¿Hay aplicación para el móvil?
La aplicación web funciona bien en el móvil y es lo que usamos hoy para emitir una factura desde la calle o fotografiar un ticket. La versión para iPhone está en camino; cuando esté, la foto del ticket se leerá en el propio teléfono y los avisos de plazos llegarán como notificación.
Empieza por el trimestre que viene
Catorce días para probarlo con tus facturas de verdad. Si no te convence, te llevas tus libros y no has perdido nada.