VERI*FACTU: qué obliga, a quién y desde cuándo
VERI*FACTU obliga a que tu programa de facturación envíe cada factura a la Agencia Tributaria en tiempo real. Autónomos desde el 1 de julio de 2027, sociedades desde el 1 de enero.
VERI*FACTU es el sistema por el que tu programa de facturación envía automáticamente a la Agencia Tributaria cada factura que emites, en el mismo momento en que la generas. No es un impuesto nuevo ni un modelo que presentar: es un requisito técnico sobre cómo debe funcionar el software con el que facturas.
Desde cuándo obliga
El calendario lo fija el Real Decreto-ley 15/2025, convalidado el 11 de diciembre de 2025:
| A quién obliga | Fecha |
|---|---|
| Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y el resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Productores de software de facturación | ya obligados desde el 29 de julio de 2025 (si distribuyen el software, deben cumplir desde el primer día) |
Si eres autónomo, tu obligación como usuario empieza el 1 de julio de 2027. Pero si usas un programa de facturación (no una hoja de cálculo ni facturas manuales), el proveedor de ese programa ya tiene que cumplir la norma desde antes, así que es habitual que el propio software incorpore VERI*FACTU con antelación a tu fecha límite.
Qué exige realmente
La norma (RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024) permite dos modalidades, pero en la práctica una de ellas concentra casi toda la adopción:
- **Modalidad VERIFACTU* (envío automático): cada factura se envía a la Agencia Tributaria en el momento de expedirla. Es la modalidad que da nombre al sistema y la que simplifica más las obligaciones del usuario.
- **Modalidad no VERIFACTU*: no se envía cada factura en tiempo real, pero a cambio obliga a firmar cada registro con certificado electrónico (XAdES), llevar un registro de eventos del sistema y conservarlo todo en local, con más carga técnica y de responsabilidad para quien factura.
En cualquiera de las dos modalidades, cada factura debe llevar una huella o hash (encadenada con la anterior, en SHA-256) que garantiza que no se ha alterado ni borrado ningún registro después de emitido, y un código QR que cualquiera puede escanear para verificar la factura contra la Agencia Tributaria. Las facturas emitidas con un sistema VERIFACTU llevan además la leyenda «VERIFACTU» impresa.
Qué significa para tu día a día
Si facturas con un programa que cumple VERI*FACTU en su modalidad de envío automático:
- No tienes que hacer nada manualmente: cada factura que emites se envía sola.
- No puedes editar ni borrar una factura ya emitida: solo se corrige con una factura rectificativa o anulándola, y esa anulación también se envía a Hacienda.
- Tus facturas llevan el QR y la leyenda «VERI*FACTU» de forma automática.
- No necesitas presentar nada adicional: no es una declaración, es un envío técnico que hace el propio programa.
Lo que no cambia
VERI*FACTU no sustituye al modelo 303 ni a ningún otro modelo: sigues presentando tus declaraciones de IVA e IRPF exactamente igual. Tampoco es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley 18/2022), que es una obligación distinta, con su propio calendario, centrada en el formato e intercambio de las facturas entre empresas, no en el envío a Hacienda.
La responsabilidad y las sanciones
La norma pone el peso de cumplir sobre el productor del software: si el programa de facturación no cumple los requisitos técnicos, la sanción para el productor puede llegar a 150.000 € por ejercicio (art. 201 bis de la Ley General Tributaria), y de 50.000 € para el usuario que lo use a sabiendas de que no cumple. Por eso cada productor de software debe incluir en su propio programa una declaración responsable firmada, indicando que el sistema cumple la norma.
Como autónomo o gestoría, la parte que te toca es sencilla: usar un programa de facturación que cumpla VERIFACTU (la mayoría de proveedores serios lo estarán incorporando de cara a 2027) y no intentar desactivarlo ni usar un «modo sin VERIFACTU» improvisado para editar o retrasar facturas: es exactamente el tipo de práctica que la norma persigue y sanciona.
Preguntas frecuentes
¿VERI*FACTU obliga a las autónomos que factura desde Excel o a mano?
La obligación recae sobre quien usa un sistema informático de facturación. Si facturas manualmente sin ningún software, la norma no te aplica igual, pero en la práctica casi todos los autónomos usan ya algún programa, y a partir del 1 de julio de 2027 tendrá que cumplir VERI*FACTU.
¿Tengo que instalar algo yo mismo?
No. Es tu programa de facturación el que debe cumplir la norma. Si usas uno que ya la incorpora, no tienes que hacer ninguna instalación ni configuración adicional relevante.
¿Puedo seguir corrigiendo una factura si me equivoco?
No editando la original: se corrige con una factura rectificativa o anulando la factura errónea y emitiendo una nueva. Es una de las reglas centrales de VERI*FACTU: los registros de facturación son de solo inserción.
¿Qué pasa si mi proveedor de software no cumple a tiempo?
La responsabilidad principal es del productor del software, con sanciones de hasta 150.000 € por ejercicio. Como usuario, conviene confirmar con tu proveedor que su hoja de ruta cubre tu fecha límite (enero o julio de 2027, según seas sociedad o autónomo).
¿VERI*FACTU aplica en el País Vasco y Navarra?
No de la misma forma: esos territorios tienen sus propios sistemas de control de facturación (TicketBAI/Batuz en País Vasco, y un desarrollo propio en Navarra), fuera del alcance de esta norma estatal.